Отчет о прохождении практики для получения первичных
профессиональных навыков
Петрозаводск
2011
Ознакомление с предприятием
Юридический адрес:
Индекс:
Страна: Россия
Республика: Карелия
Адрес: Петрозаводск,
Телефон:
Технологический процесс в розничной
торговле представляет собой комплекс взаимосвязанных торговых (коммерческих) и
технологических операций и является завершающей стадией всего
торгово-технологического процесса товародвижения.
Организация работы аппарата
бухгалтерии
Важнейшим элементом предприятия
является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта
предприятия. Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния
предприятия, который показывает по каким направлениям надо вести работу, чтобы
улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными
выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный
документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в
проверяющие органы. Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного
предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама
бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств,
такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же
бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и
объектов учёта, занимается составлением бухгалтерского баланса.
Штат бухгалтерии состоит из главного
бухгалтера и бухгалтера кассира.
Главный бухгалтер занимается
составлением балансового отчета, расчета налогов и контролирует начисления
заработной платы.
Бухгалтер кассир выдает наличные
денежные средства подотчетным лицам, осуществляет прием наличных денежных
средств в кассу, контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в
кассе, ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы.
Законодательные
и нормативные акты применяемые в хозяйственной деятельности:
1)
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от
08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его
применению"
2)
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от
28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с
изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)
3)
Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от
24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в
Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)
4)
"ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В
БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ" (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)
5)
Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 N 67н (ред. от
18.09.2006) "О ФОРМАХ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ"
6)
Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н (ред. от
30.12.1999) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
"УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ" ПБУ 1/98" (Зарегистрировано в Минюсте
РФ 31.12.1998 N 1673)
Должностная
инструкция бухгалтера-кассира:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер-кассир относится к
категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность
и освобождается от нее приказом генерального директора компании по
представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно
подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его
права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в
приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира
назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или
среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы
по организации учета денежных средств и заработной платы;
- порядок ведения кассовых операций, принятый
в РФ;
- специальные компьютерные программ,
предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей
деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего
трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
бухгалтера
Бухгалтер-кассир выполняет
следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных
средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в
компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства
подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью
генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением
информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка
денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по
чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и
оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения
кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными
лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных
авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату
работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате,
своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет
их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками:
предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые
планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе,
подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые
предприятию справок, писем, подтверждений.
3. Права бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и
конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать
своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей
деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению
главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир несет
ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное,
халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций,
приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной
информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового
распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной
безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе
осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
Форма
ведения бухгалтерского учёта в ООО «Союзпечать-плюс» компьютеризированная. При
работе используется компьютерная программа бухгалтерского учёта 1С предприятие
версия 8.0.
Рабочий
план счетов организации:
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства 01
Амортизация основных средств 02
Вложения во внеоборотные активы 08
Раздел II. Производственные запасы
Материалы 10
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 19
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг) 40
Товары 41
Торговая наценка 42
Расходы на продажу 44
Раздел V. Денежные средства
Касса 50
Расчетные счета 51
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками 60
Расчеты с покупателями и заказчиками 62
Расчеты по налогам и сборам 68
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69
Расчеты с персоналом по оплате труда 70
Расчеты с подотчетными лицами 71
Расчеты с персоналом по прочим операциям 73
Расчеты с учредителями 75
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 76
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал 80
Добавочный капитал 83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 84
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи 90
Прочие доходы и расходы 91
Недостачи и потери от порчи ценностей 94
Расходы будущих периодов 97
Прибыли и убытки 99
Забалансовые счета
Арендованные основные средства 001
На основании группировки счетов
бухгалтерского учета в стране разработан План счетов бухгалтерского учета,
применяемый во всех организациях, кроме кредитных и бюджетных.
План счетов бухгалтерского учета –
это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.
В Российской Федерации используется единый План счетов. Это означает, что все
организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны вести учет,
используя данный план, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31
октября 2000 г .
№ 94н.
Любой хозяйствующий субъект обязан
использовать в своей практической деятельности рабочий план счетов,
разработанный на основе единого Плана счетов. Рабочий план счетов содержит
перечень всех синтетических и аналитических счетов, субсчетов, необходимых для
отражения хозяйственной деятельности данной организации. Если в организации
осуществляются специфические операции, то для их отражения по согласованию с
Минфином РФ могут вводиться дополнительные синтетические счета. Для этого
используют свободные кодовые номера.
Информация, сгруппированная в системе
счетов бухгалтерского учета, систематизируется в учетных регистрах. На практике
используют различные виды учетных регистров в зависимости от применяемой в
данной организации формы бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета
понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров,
последовательности и способов записи в них.
Основными признаками, определяющими
ту или иную форму учета, являются:
- виды применяемых регистров,
взаимосвязь между ними;
-последовательность и способы записи
в них;
-применение средств вычислительной
техники.
Учет денежных средств
Организация кассовой дисциплины
предприятия.
Денежные средства – это совокупность
наличных средств и средств на счетах в банках организации.
Кассовые операции выполняет кассир, с
которым подписан договор о материальной ответственности.
Ежедневно кассир делает кассовый
отчет. Снимает остатки кассы и сверяет с кассовым отчетом, проверяет
правильность регистрации кассовых документов в кассовой книге, в журнале
регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Ежемесячно проводится инвентаризация
кассы. Также она проводится при передаче обязанностей другому лицу, замещающему
кассира (отпуск, при болезни, при увольнении и т.д.). В кассе, то есть сейфе
хранятся не только денежные средства, но и чековые книжки, бланки строгой
отчетности, которые при передачи кассы указываются в акте строго под номерами,
в том числе передаются ключи от кассы, которые тоже указываются в акте.
Платежи между организациями и по
обязательствам с государством, а также выдача з/п как правило, осуществляются
на основе безналичных расчетов. ООО «Союзпечать-плюс» имеет один расчетный счет
в банке. Расчетный счет используется ежедневно.
В бухгалтерском учете используется
счет № 51 «Расчетные счета» - по нему ведется журнал-ордер № 2 и журнал
регистрации платежных поручений. Ежедневно через расчетный счет проходит
торговая выручка предприятия.
Для открытия расчетного счета
организация предоставляла в банк следующие документы:
1) Заявление на открытие р\с
2) Устав организации (нотариально
заверенная копия)
3) Документ о регистрации организации
4) Документы налогового органа о
постановке на налоговый учет
5) Карточки с образцами подписи и
оттиском печати
Лимит кассы - сумма денежных средств,
которая может постоянно находиться в кассе компании, фирмы, организации. Эта
сумма устанавливается ЦБ РФ в зависимости от конкретных условий и используется
на ежедневные мелкие расходы. Если в кассе накапливается сумма денежных
средств, превышающая установленный лимит, то деньги вносятся из кассы в банк,
на расчетный счет. Сверх лимита в кассе могут находиться деньги на выплату
заработной платы в течение трех дней с момента получения их в банке.
Организации могут сдавать наличные
денежные средства в банк ежедневно, на следующий день или один раз в несколько
дней.
Для организаций, имеющих денежную
выручку и сдающих наличные денежные средства в банк не ежедневно, лимит остатка
кассы определяется в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной
выручки.
Учет расчетов с подотчетными лицами
На предприятии издается приказ
вначале года, в котором перечисляются работники, имеющие право получать
денежные средства в подотчет. Эти денежные средства используются для
командировок, для покупки товарно-материальных ценностей (запасные части
хозяйственные товары). В течение трех дней подотчетное лицо отчитывается о
произведенных затратах с помощью авансового отчета. Излишки денежных средств
сдаются в кассу. Для учета подотчетных сумм используется счет № 71 «Расчеты с
подотчетными лицами».
Заключение
На
практике я познакомился с организацией, с новыми для меня людьми,
приобрел навыки в данной сфере деятельности. В ходе практики я закрепил
полученные знания по ведению бухгалтерского учёта, изучил учётную политику
предприятия и утверждённый план счетов, должностные инструкции работников
бухгалтерии (структуру бухгалтерии и функции бухгалтера). Я заполнял с помощью
компьютера документы бухгалтерского учёта, журнала-ордера, ведомости, платёжные
поручения.
Комментариев нет:
Отправить комментарий